Report de Dados | Automatizado

Em um cenário em que o volume de informações jurídicas cresce exponencialmente, transformar dados em insights acionáveis é um dos principais desafios dos departamentos jurídicos. A BFAP, em parceria com a Lex Design, conseguiu reduzir 87% do tempo operacional na atualização de relatórios jurídicos por meio de um report de dados automatizado e estratégico, desenvolvido especialmente para seu cliente final, o PicPay.

Neste case, mostramos como a estruturação correta dos dados e a criação de dashboards dinâmicos podem transformar a rotina do time jurídico e gerar valor real para o negócio.

O desafio: transformar um grande volume de dados em informação estratégica

Antes do projeto, a BFAP apresentava os dados jurídicos por meio de slides manuais no PowerPoint, que exigiam atualizações mensais demoradas e pouco interativas — consumindo cerca de uma hora por mês apenas para atualização das apresentaçõesBFAP – Relatório Final.

O time jurídico buscava:

• Maior agilidade na atualização dos relatórios;
• Indicadores claros e alinhados às necessidades estratégicas;
• Visualizações dinâmicas e interativas que apoiassem a tomada de decisão.

A solução: report de dados com dashboards dinâmicos e indicadores estratégicos

O projeto, entregue em apenas 5 dias, foi baseado na construção de um dashboard no Power BI, conectado à base de processos encerrados.

Entre as entregas do report de dados destacam-se:

• 3 telas de dashboard, que permitem visão geral, análise temporal e dados financeiros;
• 26 indicadores estratégicos criados para apoiar o jurídico na análise e comunicação de resultados;
• Filtros por data, Estado, causa raiz, fase do processo e unidade organizacional, permitindo uma análise segmentada e ricaBFAP – Relatório Final.

Os resultados alcançados com o novo report de dados

A iniciativa trouxe ganhos significativos para o time da BFAP e para o PicPay:

• 87% de redução no tempo operacional na atualização de relatórios;
• Dados automatizados e atualizados em tempo real, eliminando o retrabalho;
• Visualizações que geram novos insights e facilitam a análise estratégica;
• Alto nível de aprovação pelo escritório e pelo cliente finalBFAP – Relatório Final.

Indicadores que fizeram a diferença no report de dados

Entre os indicadores implementados no dashboard, podemos destacar:

• Quantidade total de processos encerrados;
• Valor pago nas ações;
• Índice de sucesso e índice de acordo;
• Exposição x valor pago por pedido;
• Análises por Estado, causa raiz e fase do processo

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